年次有給休暇の按分付与は可能?

年度途中の退職者について、退職日までの期間に応じて、按分した日数を付与することはできるのでしょうか?
年度途中の退職者であっても、過去の出勤率の要件さえ満たせば、法定の日数は付与せざるを得ません。
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このコンテンツの目次
  • 労基法上の年次有給休暇の発生要件
  • 事例詳細

労基法上の年次有給休暇の発生要件

  • 年次有給休暇の発生要件は、直近1年(初年度は6ヶ月)の出勤率が80%以上であることが規定されているのみ

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事例詳細

当社の事業年度は7月1日から翌年6月30日で、年次有給休暇についても、入社初年度を除き、毎年7月1日に一斉に付与しています。

ところで、当社には、入社して7年になるAという営業社員がいます。

当初から可もなく不可もなくという感じで、これまで雇用してきましたが、最近は特に営業成績が振るわず、上司が指導しても、反抗的な態度を取るようになったりして、社内で問題になっていました。

正直なところ、早く辞めてほしいと思っていましたが、顧問社労士からは、「この状態で解雇したとしても、争いになった場合には、解雇は無効と判断される可能性が高い」とのアドバイスを受けていたので、A社員の問題行動があれば注意し、それを記録することで、来るべき時に備えていたところです。

そんな折、当社の事業年度末も差し迫った6月20日の夕方に、A社員から上司である営業部長に話があるとのことで、応接室で面談することになりました。

営業部長

やぁAさん、調子はどうですか。ところで、話しがあるって、急にどうしたんだい?

A社員

あのー、営業部長、実は、一身上の都合で、退職させていただきたいと思います。

営業部長

なにーっ! そうかあ。それは残念だなあ。それで、退職希望日はいつなんだ?

A社員

こちらが退職届になりますが、8月28日をもって、退職とさせていただきたいと思います。

営業部長

退職することついては、分かった。しかし、8月28日って、2ヶ月も先じゃないか。引き継ぎにも、それほど時間がかからないだろうから、もう少し前倒しでも構わないけどな。

A社員

引き継ぎについては、3日もあれば十分だと思いますので、6月26日以降は有給休暇を取得したいと思います。

営業部長

有給休暇を取得するとしても、8月28日まで休むほどは、残っていないだろう。

A社員

現在の残日数は21日あります。21日のうち今月末に時効で消滅する5日については6月26日から取得します。残りの16日は次年度に繰り越され、7月1日には新たに18日発生しますので、34日の有給休暇が残ります。これを全て取得すると8月28日になります。

営業部長

なんだって!? 確かに7月1日は有給休暇の付与日だけど、向こう1年間の勤務に対して18日発生するんであって、少なくとも8月28日に退職するのが確定しているんだから、18日ではなくて、7月と8月分、12ヶ月分の2で、3日なんじゃないか?

年度途中の退職者への付与日数は?

年次有給休暇の付与日を統一している会社は多く、この場合、年度途中の採用者に関しては、採用日から年次有給休暇の付与日までの期間に応じて、按分した日数を付与していることもあります。

年次有給休暇は勤続6ヶ月経過日に10日付与されていればよく、それ以前に按分した日数を付与することは問題ありません。

一方で、年度途中の退職者について、退職日までの期間に応じて、按分した日数を付与することはできるのでしょうか。

これに関し裁判例では、以下の通り、退職者に対する按分付与を否定しています。

年次有給休暇には、労働者の過去の勤務に対する一種の報償という面もあることは否定できないから、中途退職者を、年次有給休暇について、中途採用者より優遇しても、公平に反するとまでいうことはできない。(中略)中途退職者に対し、在籍期間に比例按分した日数を年次有給休暇として与えるとすれば、中途退職者の中で労働基準法第39条の定める日数に満たない者も出てくる。そうすると、これらの者に関しては、年次有給休暇の最低日数を定める右条文に違反することになろう。

法文上も、年次有給休暇の発生要件は、直近1年(初年度は6ヶ月)の出勤率が80%以上であることが規定されているのみで、将来の継続勤務については、要件になっていません。

よって、年度途中の退職者であっても、過去の出勤率の要件さえ満たせば、法定の日数は付与せざるを得ません。

ただし、法定を上回る日数であれば、就業規則等にその旨を規定して、按分付与することは可能です。

年次有給休暇について正しく定めておかないと、不要なトラブルに発展する可能性があります。
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