過払い賃金の控除は認められるか？

過払い賃金の控除は認められる？

ミスにより賃金を多く支払ってしまった場合、賃金から控除することはできるのでしょうか？

→　書面により、過払い賃金の清算も含めた賃金控除に関する協定を締結しておけば、スムーズに処理ができるでしょう。

労使協定による賃金控除

• 原則、賃金は全額支払わなければならない
• ただし、例外として、労使協定で定めた費用を賃金から控除することができる旨を就業規則等で定めた上で、労使協定を締結している場合は、控除が認められる

調整的相殺

• 過払い賃金を精算する調整的相殺は、「１．過払いのあった時期と賃金の清算時期とが合理的に密接した時期になされる」、「２．あらかじめ労働者に予告しておく」、「３．その額が、多額にわたらず、労働者の経済生活を脅かさない」場合、労使協定がなくても認められる
• 民事執行法152条および民法510条により、控除限度額は賃金額の４分の１となる

控除する賃金や控除の方法について正しく定めておかないと、不要なトラブルに発展する可能性があります。

就業規則への具体的な記載方法は、以下のセミナーで詳細を解説しています。セミナー参加者特典として、無料個別相談で疑問点をすべて解消することもできます。

事例詳細

当社は、従業員規模が30名ほどの建設会社です。

Ａさんは経理を担当しており、先月誤ってＢさんの給与を余分に支払ってしまいました。

社長にその件を相談したところ、Ａさんから直にＢさんに事情を伝えることになりました。

「Ｂさん、すみません。私の計算ミスで、先月支払った給与（30万）のうち、１万円多く支払っていることがわかりました。」

「え？そうなの？給与明細は詳しくみてなかったので、わからなかったな。」

「それで、来月支給の給与からその額を差し引いて支払ってもよろしいでしょうか？」

「え？でもそっちのミスなんだし、いまさら言われても、返す必要あるの？」

「確かに私に原因がありましたが、誤って支払った分を返すのは当然ではないしょうか？」

Ａさんのミスにより、余分に支払ってしまった給与を、次回のＢさんの給与から控除するのは、法律上問題ないのでしょうか。

賃金は原則として全額支払わなければなりません。ただし、労使協定で定めた費用について賃金から控除することができる旨が、就業規則等で定められており、実際に労使協定を締結している場合は、例外として控除が認められます。

労使協定を締結していない場合は、認められるかどうかという議論になりますが、その場合は原則的に、先月の過払い分の１万円を使用者が、Ｂさんに対して有する不当利得返還請求権で、その返済を求めることになります。

Ｂさんが、それにまったく応じないというのであれば、訴訟に発展するということになります。

しかし、長期的な労働契約の中では今回のようなケースだけでなく、欠勤控除等の計算の締切日の関係から、少額の賃金の過払いになることも想定され、それも同じように、原則的な取り扱いをしていては、とても煩雑になってしまいます。

一定の賃金の調整的な相殺を認めることは労働者にとっても必ずしも不利になるとはいえません。

過払い賃金の清算が認められる場合とは？

そこで過払い賃金の清算のための調整的相殺（ある賃金計算期間に生じた賃金の過払いを後の期間の賃金から控除すること）に関し、最高裁では、

1. 過払いのあった時期と賃金の清算時期とが合理的に密接した時期になされること、
2. あらかじめ労働者に予告しておくこと、
3. その額が、多額にわたらず、労働者の経済生活を脅かさないこと

これらを要件に、労使協定がなくても控除を認めています。

行政上も、払い過ぎた分を翌月に差し引いて清算する程度は認めても、労働者の生活を害する恐れはないと考えられることから、賃金計算上の取り扱いとして、労使協定がなくても、労働基準法違反としては取り扱わないという立場がとられています（昭和23.9.14　基発第1357号）。

なお、過払賃金の清算調整のための賃金控除額は、法律上の使用者の一方的意思表示としての相殺ですから、民法第510条、民事執行法第152条の適用を受け、最大限４分の１までしか控除できないことに留意する必要があります。

以上の事から、過払い分については、賃金控除の労使協定を締結している場合は、控除することができ、労使協定を締結していない場合であっても、上記の 1～3に該当するかどうかで判断がなされるということになります。

労使協定の締結でスムーズな処理を！

今回のケースでは、問題が発生した時期と清算時期が近いということ、事前に労働者に予告しているということ、控除額も給与の１割以下であるということから、例外として認められる可能性が高いと考えられます。

しかし、こういった問題が生じた際にスムーズに処理ができるよう、過半数組合もしくは従業員の過半数代表者との間で、書面により賃金控除に関する協定（過払い賃金の清算も含め）を締結しておき、法令上の問題をクリアさせておくことが労務管理上適切だと考えます。