貸し会議室のご利用規約

ご利用規約

営業日

毎年1月10日より12月25日とします。但し、施設の修理・点検等のため休業することがあります。

利用時間

平日は午前9時から午後9時まで、土・日・祝祭日は午前9時から午後5時までとなります。

利用申込みと手続き

・お申込みは、利用希望日の半年前の月初から受付いたします。
・お申込み受付時間は、平日午前9時から午後6時までです。
・利用ご希望の方は、本サイトのお申込みフォームまたはFAX専用申込書に必要事項をご記入の上、竹内社労士事務所（TEL：03-5940-6832　FAX：03-5940-6833）まで送信してください。
・お申込みを受付し、当社が請求書を発行した時点で、予約成立となり、この時点からキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。
また貸出しが出来ないと判断した場合は、その旨をご連絡差し上げます。（この際にはキャンセル料の対象とはなりません。）
・お申込み受付後、請求書を発送いたしますので、請求書到着後１週間以内に利用料をお支払いください。お支払期限日までにお支払いいただけない場合、キャンセル扱いとする場合がございますので予めご了承ください。
・利用当日に発生した費用については、利用終了後に請求書を送付致しますので、、請求書到着後１週間以内にお支払いください。
・利用料金等のお支払いは、指定口座への現金振込みでお願い致します。尚、振込手数料は、申込者にてご負担願います。

キャンセル料の対象について

・予約成立後にキャンセルされる場合
・お支払期限日までにお支払いいただけない場合

キャンセル料の基準

1）利用日の8日前から14日前まで：利用料金の30%
2）利用日の前日から7日前まで：利用料金の70%
3）利用日当日：利用料金の全額

※利用者の責によらない天変地異や不測の事故・災害で当該スペース利用が不可能となった場合、利用料金は全額返還いたします。但し、このために生じた損害の賠償はいたしません。
※当社から返金が発生した場合、振込手数料は預り金から差し引かせていただきます。

利用の制限

以下の項目に該当する場合は貸出し出来ません。また予約成立後及び利用途中であっても中止させていただく場合があります。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。
・公の秩序及び風俗を乱す恐れがあると認められた場合。
・お申込内容等に虚偽の記載があった場合。
・禁止及び注意事項、また当方の注意に従わない場合。
・当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当方が判断した場合。
・ビル内入居者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると当方が判断した場合。
・火気を使用されている場合。
・関係諸官庁から中止命令が出た場合。
・当施設運営上、支障があると当方が判断した場合。
・大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
※販売行為は、原則としてお断りいたします。

禁止事項

・当施設利用権を譲渡、または転貸することはできません。
・会議室内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はお断りいたします。
・火災、爆発、その他危険を生じる恐れのある物の持込みはお断りいたします。
・火気の使用はお断りいたします。
・建物、付帯設備への釘打ちはできません。
・盲導犬以外の生体の持込みはお断りいたします。

注意事項

・ビル内での手持ち看板や誘導案内は事前に当方にご相談ください。予めの承認が必要となります。
・当施設利用中（搬出入時を含む）の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全て利用者の負担となります。
・利用中は、責任者は必ず会場内に常駐して下さい。会場内管理は利用者でお願いいたします。また盗難事故等についての責任は当社では一切負いませんのでご了承下さい。
・来場者の整理及び避難誘導については、利用者の責任で行ってください。
・利用中に、建物、諸設備、器具、備品等を破損、汚損、紛失された場合は、実費をお支払いただきます。
・ゴミは基本的にはお持ち帰り願います。ゴミ処理を依頼される場合は、別途廃棄費用を申し受けます。（45リットル袋１個あたり1,000円）
・会場内で飲食をご希望の方は、予め利用前に当方とお打合せ願います。
・その他、ご利用に関しては当方との協議、相談の上、その指示に従ってください。

平成19年8月１日
株式会社ビッグキャット
代表取締役　竹内　睦